Переход на электронный документооборот (ЭДО)

Переход Облакотеки на электронный документооборот.

 ООО «Виртуальные инфраструктуры» (Облакотека) с 01 октября 2016 года окончательно переходит на электронный документооборот (ЭДО) со своими клиентами и партнерами.

 

Для максимального удобства подключены следующие системы ЭДО:

- Диадок (Контур)

- СБиС

 

Преимущества электронного обмена документами :

- Акты и счета-фактуры (первичные) и иные документы, подписанные ЭЦП (электронной цифровой подписью) и переданные через уполномоченных спецоператоров, согласно действующему законодательству РФ, полностью заменяют бумажные и являются абсолютно юридически значимыми. Подобные документы принимаются всеми государственными органами, а электронная подпись надёжно защитит их от подделок и искажений информации.

 

- Закрывающие документы, ежемесячно сформированные по окончанию отчётного периода, гарантированно попадают контрагентам в учётную систему «1:С» сразу же после их отправки. При этом они доступны в любое удобное время.

 

- Документы в принципе не могут потеряться или задержаться.

 

- Размещение электронных документов в системе ЭДО – надёжный способ сохранения их от возможной утраты.

 

- Полностью отсутствуют расходы, связанные с обратной отправкой бумажных документов почтой и курьерскими службами.

 

- Отсутствует процесс (деятельность сотрудников бухгалтерии, менеджеров и других) подготовки, отправки и сопровождения бумажных документов, в том числе поиск ответственных, письменные и телефонные запросы дубликатов по причине «неполучения» документов.

 

Получение закрывающих документов также возможно одним из следующих способов:

 

- почтой России (стоимость технических работ по подготовке и отправке одного комплекта документов - 100р.);

 

- в московском офисе Облакотеки (м.Калужская, Научный проезд, дом 8, строение 1, офис 325), предварительно необходимо сделать заявку на получение, указав номер договора и перечень документации.