1С: Документооборот в облаке

Российский разработчик ПО для бизнеса 1С имеет в своем арсенале огромное количество решений: как универсальных для крупных предприятий, так и отраслевых для фирм поменьше. Кроме того, предлагаются продукты для работы с конкретными бизнес-процессами. В частности, конфигурация 1С: Документооборот, построенная на базе мощной системы 1С: Предприятие.

Система автоматизирует весь цикл работы с документами, позволяет наладить взаимодействие между сотрудниками, ускорить сроки согласования и принятия решений, контролирует использование рабочего времени. Она поможет сократить до минимума время поиска нужных данных, повысит качество документации за счет упорядочивания работы пользователей, сделает невозможной утерю документов. Приложение создано с учетом требований современной нормативной документации (ГОСТов) и поддерживает традиционный подход к делопроизводству.

Основные возможности системы

1. Учет, хранение документов

• Присвоение входящих и исходящих номеров
• Учет внутренних документов (инструкций, служебных записок, указаний и поручений)
• Структура каталогов для хранения документов
• Поддержка загрузки из электронной почты, со сканера
• Поддержка бумажного делопроизводства (номенклатура дел, контроль перемещений)
• Учёт обращений и хранение персональных данных клиентов и сотрудников

1С: Документооборот поддерживает документы любых типов: тексты, изображения, видео и аудио, формат MS Office, архивы, запускаемые файлы.

2. Работа с документами

• Просмотр и редактирование
• Учет на всех стадиях изменения (от черновика до утверждения или удаления)
• Поддержка резолюций
• Полнотекстовый поиск
• Опция связывания документов между собой с указанием главного и зависимого
• Поддержка совместной работы над одним и тем же документом
• Движение между ответственными сотрудниками для проверки, ознакомления, внесения правок, утверждения или выполнения
• Контроль выполнения задач в заданные сроки
• Учет и планирование времени сотрудников в разрезе выполняемых работ
• Разграничение прав доступа
• Поддержка электронной цифровой подписи и штрих-кодов

Руководитель компании регулярно получает отчет о затратах рабочего времени отдельных сотрудников, эффективности подразделений и проектов.

Использование системы 1С: Документооборот значительно повышает безопасность работы с документами, ведь все хранится в электронном виде, учитывается каждая правка (при необходимости можно восстановить), есть защита от несанкционированного доступа к данным и от одномоментного редактирования документа несколькими сотрудниками.

Почему стоит использовать облачную версию 1С: Документооборот?

«Классическая» 1С стоит недешево, но купить только её — недостаточно. Потребуется также приобрести и настроить сервер, подключить к нему компьютеры сотрудников. Придется нанять персонал для развертывания и обслуживания такой системы.

Доступ к облачной версии 1С стоит от 1000 рублей в месяц. Ничего не нужно будет настраивать — в облаке вы и ваши сотрудники будете подключаться к удаленному ПК с установленной операционной системой и самой свежей версией 1С. В случае возникновения вопросов или проблем наша техническая поддержка — к вашим услугам.

Помимо низкой стоимости столь мощного сервиса есть другие важные преимущества использования 1С в облаке:

• Доступ к вашей системе через интернет в любое время и из любой точки мира. Открыть базу данных сможет любой сотрудник, у которого есть для этого полномочия. Подключение будет надежно защищено.
• Полная безопасность. Выше уже говорилось о том, что электронный документооборот в разы надежнее обычного. Ну а использование облачной системы делает его еще надежнее! Наши дата-центры имеют высокий уровень защиты от перебоев в подаче электричества и атак злоумышленников. Регуляроно производится резервное копирование данных пользователей. Кроме того, данные могут быть зашифрованы, так что даже наши собственные сотрудники не смогут получить несанкционированный доступ к конфиденциальной информации клиентов. У нас минимальный уровень отказов системы (гарантируем 99,9% рабочего времени), но в случае проблем мы готовы вернуть деньги.

Квалифицированные специалисты помогут с быстрым «переездом» ваших документов в 1С-облако. Мы предлагаем две недели тестового периода бесплатно — пора знакомиться с преимуществами облачных сервисов!