1С ОНЛАЙН-КАССЫ. Куда бежать и что предпринимать?
С 1 июля 2016 года стало понятно, что стандартные ККП в организациях должны быть заменены онлайн-кассами. Устанавливает внесение таких изменений 54-ФЗ «О применении кассовой техники». Но даже спустя столь внушительный период у предпринимателей еще сохраняется множество вопросов.
Что делать, как получить онлайн-кассу, подключить 1C, что нужно делать со старой ККМ? Остановим внимание на наиболее распространенных и актуальных вопросах для успешной работы бизнеса.
Что необходимо для перехода к работе с онлайн-кассами:
На самом деле всё просто, достаточно предпринять лишь несколько шагов:
- Обеспечить бесперебойное интернет-подключение к торговой точке.
- Покупка онлайн-касс либо совершенствование старых ККМ.
- Определиться с оператором фискальных данных с заключением соответствующего договора.
- Регистрация онлайн-касс либо модернизированных ККМ в ФНС.
- Подключение онлайн-кассы к 1C.
Помощь наших специалистов позволяет значительно упростить вопросы подключения с консультациями и оптимальной помощью на каждом этапе сотрудничества.
Подробнее о принципах онлайн-касс
Проект представлен в функционале традиционного кассового аппарата, хотя внутри находится другое устройство. Возможности онлайн-кассы предполагают актуальные решения для:
- Интернет-подключения.
- Печати на кодах QR.
- Хранения чеков, с их отправкой налоговой через ОФД.
- Передача чеков своим покупателям с помощью SMS либо электронной почты.
Что делать со старыми ККМ? Как получить онлайн-кассу для работы? От старых касс сразу отказываться не стоит. Они могут быть модернизированы – такой подход финансово доступнее и рациональнее по сравнению с покупкой нового устройства (в среднем 6-15 тыс. рублей в зависимости от года регистрации старого аппарата). Для модернизации следует обратиться к представителям технического центра, с которым раньше работали по ККМ старого образца.
Что предпринимать со старыми ЭКЛЗ? Необходимы ли они для онлайн-касс? Электронная контрольная лента защищенная хранит весь набор пробитых чеков. В работе онлайн-кассы она заменена фискальным наполнителем. Визуально они между собой достаточно похожи – по форме, размерам, с установкой в тот же разъем. Но функционал фискального накопителя поддерживает не только запись и хранение информации, но также обработку, подписание чеков фискальным признаком, с их последующей передачей в ОФД.
Кто такие ОФД?
Эти организации являются перевалочным пунктом между самими предприятиями и ФНС. Обеспечивают сбор, дальнейшее хранение фискальных данных с ККТ, которые дальше по защищенным каналам будут направляться налоговой. Организации работают со специальным разрешением для обработки фискальных данных, предоставленным ФНС.
Как будут происходить продажи после изменений?
Остановим внимание на простом примере – Петр Петрович приходит за хлебом и кефиром в магазин. Продавец сканирует штрих-коды либо вручную выбирает позицию в 1C. Фискальный накопитель сохраняет, подписывает чек, с отправкой его в ОФД.
ОФД после получения данных направляет уведомление о получении. Уведомление от ОФД фиксируется фискальным накопителем. После этого процесс регистрации завершен. Покупателю предоставляются электронный и бумажный чеки, а данные будут направлены налоговую.