Как бухгалтер Ирина совмещает удаленную работу, материнство и прекрасный заработок благодаря облачной 1С

А что ж мы с вами все о серьезных технологиях да бизнес-процессах говорим? Давайте о чем-то простом, практичном и «приземленном». Есть у автора этого текста хорошая знакомая, по образованию бухгалтер, зовут Ирина. Закончила учебу, работала в хорошей фирме, со временем нашла не менее хорошего мужа и, как случается, ушла в декрет.

Точнее, ушла не сразу. Сначала из-за некоторых проблем оказалась «на сохранении». А на работе сразу хаос, дедлайны, путаница и никто не мог Ирину заменить. Так что пришлось ей даже из больницы несколько раз в офис бегать — рискованно! К счастью, по здоровью все наладилось, Ира продолжила работать, но неминуемо приближалось время уходить в декретный отпуск.

Руководство компании не хотело лишаться талантливого сотрудника. А еще не хотело искать кого-то нового и обучать с нуля. Так что придумали прекрасный вариант: бухгалтерское приложение 1С (используется в большинстве российских компаний) перенесли в облачный сервис «Облакотека». Теперь Ирина могла работать удаленно и подключаться к своему рабочему столу в любое время и откуда угодно. Нужен был только интернет и ноутбук/планшет/смартфон.

Кроме того, облачный доступ к системе имели и руководитель, и другие сотрудники компании (при наличии полномочий). И тоже откуда угодно. Таким образом одним махом двух зайцев... ладно, не будем приводить живодерские сравнения. Просто скажем, что с переходом на облачную версию 1С удалось решить много вопросов.

Во-первых, полезный сотрудник (Ирина) не покинула компанию, не надо искать замену. Во-вторых, Ирина получила возможность удаленно работать и хороший доход в декрете. В-третьих, это оказалось более выгодно. В «Облакотеке» доступ к облачной конфигурации 1С стоит от 1000 рублей в месяц. При этом мы:

• - гарантируем надежный и круглосуточный доступ (многоуровневое резервирование мощности, дублирование информационных каналов, децентрализация; однако если будут перебои — вернем деньги);
• - защищаем данные от атак и несанкционированного доступа (работаем по соглашениям о конфиденциальности NDA и уровню сервиса SLA);
• - регулярно делаем резервные копии.

При этом «коробочный» вариант 1С стоит несколько тысяч рублей (базовый вариант, профессиональный в разы дороже), плюс вам нужно развернуть систему в офисе, платить администратору за ее поддержку и обновление, ремонтировать ПК в случае проблем и так далее. Стоит подумать и о безопасности. При использовании стандартных программ бухгалтеры часто копируют файлы на флешки или внешние HDD, а это риск заражения вирусами, поломки диска и потери данных, попадания информации в руки посторонних. Если все ваши данные в сети на удаленном сервере и доступ к ним надежно защищен, то нет поводов беспокоиться.

Отметим, что облачный вариант 1С ничем не отличается от обычного. Вы получаете рабочий стол со всем необходимым ПО, система работает очень быстро.

Но вернемся к Ирине. После рождения ребенка она продолжила трудиться удаленно. Это не отнимало много времени. Ведь ей не требовалось тратить несколько часов на поездки на работу (переполненное метро в час пик или доделывание отчета в офисе в двенадцатом часу ночи уже вспоминались как страшный сон). Кроме того, молодая мама могла работать откуда угодно. Например, из парка во время прогулки с коляской. В случае чего она могла посмотреть какие-то документы и внести срочные правки даже на ходу — со смартфона. Интерфейс 1С отлично адаптирован для экранов любых размеров.

Через несколько месяцев Ирине поступило предложение, от которого было невозможно отказаться. Ее бывший коллега Иван открыл собственную фирму и попросил вести бухгалтерию. Зарплата женщины выросла почти в два раза и, конечно, она все также работала удаленно. Счастье: не тратишь время на стояние в пробках, комфортная обстановка, ребенок растет на глазах (не надо нанимать няню и мучиться угрызениями совести, потому что почти не видишь свое чадо).

«Почему я не работала так раньше? Столько нервов потратила на поездки по городу!» — не раз говорила Ира. И хотя она любила и офис своей компании, и коллег, ни за что не променяла бы на это тихую квартиру, удобный диван, собственную кухню.

Когда старший пошел в сад, Ирина с мужем завели второго ребенка. А спустя некоторое время к ней обратился знакомый Ивана и попросил вести бухучет и в его компании. Нагрузка выросла, но Ира согласилась, ведь они с мужем решили покупать дачу, нужны были деньги.

Спустя еще несколько месяцев Ирина с детьми проводили теплые деньки на даче возле леса. Дети играли со сверстниками на свежем воздухе, а наша героиня работала в еще более комфортных условиях (по сравнению с городской квартирой). К тому времени она имела четырех постоянных клиентов и зарплату в 250 тысяч рублей в месяц. Конечно, она могла позволить себе отпуск, но если у кого-то из клиентов случался форс-мажор, всегда могла подключиться к облачной 1С и решить проблему. Какую угодно, хоть сдача срочной отчетности в налоговую.

Ирина — профессионал, так что заказчики рекомендовали друг другу ее услуги. Брать новых она уже не могла — некуда. Но, к счастью, было, кому их передать! Ведь муж героини — тоже бухгалтер. Посмотрев на успехи жены, он решил начать работать «на себя», используя 1С онлайн. Опять же одни плюсы: не надо тратить по 4 часа в день на загазованные пробки, минимум стресса, в любое время можешь уделить внимание близким людям. Например, днем съездить с ребенком к доктору, помочь сделать уроки, отвезти на спортивную секцию и так далее. А после отбоя спокойно поработать. Свободный график — бесценно. При хорошей зарплате — еще бесценнее.

Хэппи-энд: сейчас супруги строят большой дом на своем загородном участке и собираются жить в нем постоянно. Ведь интернет там хороший, а это главное.

Отличная профессия — бухгалтер! Но без надежных облачных сервисов и удобной 1С в облаке всего этого не было бы.