Время перехода 1С на SQL – актуальные возможности для успеха

В условиях современной конкуренции важнейшее значение отводится каждому фактору успеха компании. Ставка должна делаться на успешный баланс надежных деловых партнеров, оптимизации продаж, квалификации персонала и организованной инфраструктуры без неожиданных сбоев и простоев.

К примеру, учетную систему 1C в файловом режиме в штате активно развивающейся компании используют 4-5 работников. Но время идет, штат постоянно расширяется, количество сотрудников растет, привычных мощностей 1C уже оказывается недостаточно.

По умолчанию база продолжает работу в файловом режиме и неожиданно возникает серьезное ограничение – ведь общий объем таблицы в 1C не может превышать 4 ГБ. В условиях стремительного развития организации, прежде всего, замедляется общий процесс работы, что чревато серьезными потерями времени и средств для своего бизнеса.

Деятельность предприятия в таких условиях постоянно сопровождается серьезными ошибками и проблемами. Без своевременного решения возникшей ситуации и принятия необходимых мер работа может вовсе остановиться из-за недостатков файловой базы.

В таких условиях возникает резонная необходимость переходить к более актуальному режиму работы 1С: клиент-сервер.

Компания 1C подтверждает преимущества работы с СУБД в режиме клиент-сервер Специалисты 1C подтверждают актуальность работы в клиент-серверном режиме, особенно при значительном количестве пользователей, одновременно работающих с 1С. При количестве таких сотрудников от 10 человек переход к такому формату жизненно необходим для компании.

Актуальные возможности клиент-серверного режима СУБД и преимущества по сравнению с файловым режимом:

• Масштабируемость системы – возможность значительного расширения количества возможных пользователей при стабильной работе системы. Пропорциональный рост мощностей сервера и количества пользователей не повлияет на стабильность и скорость системы.
• Гарантия отказоустойчивости системы с возможностью кластеризации и горячего резервирования.
• Доступные, регулярные и стабильные возможности обслуживания с настройкой автоматических операций, с оптимизаций работы с базой с установленной периодичностью.
• Резервирование данных. Значительное повышение стандартов надежности и стабильности данных с резервным копированием средствами SQL и c восстановлением баз с точностью до транзакции.
• Современная система мониторинга с актуальными датчиками для отслеживания и контроля проводимых регламентных операций, возникающих проблем безопасности и производительности.
• Возможность эффективной работы с другими приложениями. MS SQL сохраняет статус одной из популярнейших и эффективных СУБД, используемых большинством приложений. Поэтому работа с MS SQL позволяет эффективно подготовить базу организации и наладить оптимальную работу других приложений.

Что необходимо для перехода на SQL?

• Выделенный сервер, так как стандартной рабочей станции в таком случае недостаточно, при этом важным или обязательным условием становится использование серверного оборудования.
• Программное обеспечение для сервера, включающее SQL-сервер, сервер 1C:Предприятие и для обеспечения максимальной надежности, гибкости и производительности серверную операционную систему.
• Квалифицированный IT-инженер, который сможет выполнить установку программного обеспечения, с настройкой оборудования и поддержанием работоспособности системы.

Часто этим обстоятельством компании неоправданно пренебрегают, делая ставку в пользу мощной рабочей системы, загрузив бесплатный SQL и своими силами организуя инфраструктуру. В результате не учитывается серьезное обстоятельство, по которому даже мощный компьютер не может сравниться с ресурсами сервера, а опыта при самостоятельной установке недостаточно для полноценной настройки, тем более сохраняются серьезные ограничения в работе бесплатной SQL, не позволяя расширить объем базы и количество пользователей.

Руководитель ориентируется на неоправданную экономию, которая не позволяет добиться необходимых возможностей развития компании. Если планируете инвестировать свои средства рационально, возникает резонный вопрос о стоимости проекта и личных затратах.

Переходим к финансовым вопросам

Безусловно, такой шаг требует серьезных инвестиций и трат для старта проекта. Но более рациональными будут инвестиции в стабильное и последовательное развитие своего бизнеса, чем построение инфраструктуры, которая будет физически и морально устаревать уже в ближайшие годы. Обязательно при этом стоит позаботиться о резервном копировании данных, лучше всего в автоматическом режиме. Такое условие необходимо, чтобы сохранить и восстановить необходимые данные в случае возникших сбоев серверного оборудования.

В итоге возникает резонный вопрос об актуальности и необходимости построения столь внушительной инфраструктуры для своей компании.

Можно ли говорить о рациональной альтернативе такому шагу?

Более логичным и доступным решением становится грамотная работа с облачным сервисом. Зачем нести значительные траты на построение инфраструктуры, если не являетесь IT-компанией и есть более доступные, рациональные подходы?

Более дешевый и простой вариант для стабильной работы – аренда услуг и ресурсов в сфере IT-обслуживания. Можно при этом обойтись без значительных трат на покупку оборудования, программного обеспечение и привлечение квалифицированных специалистов. Современные возможности облачных платформ позволяют обеспечить гибкий и мощный инструмент для пользователей совершенно разного уровня. В том числе могут быть созданы оптимальные условия для работы стартапа, объединяющего 2-3 специалистов, а также и для более крупных компаний от 10-15 пользователей. Благодаря аренде 1C в любой момент возможно значительное расширение сервисов и мощностей для успешной работы, достаточно лишь подключать набор необходимых опций в зависимости от своих задач.

Для роста быстродействия и надежности современной системы требуется при этом отказоустойчивый кластер серверов. В таком случае предполагается запуск вместо одной копии сразу двух либо большего количества. В таком случае, при выходе одной копии из строя всё равно сохраняется стабильность и эффективность работы за счет других копий, не нарушая общий процесс деятельности.

Следовательно, для создания кластера требуется покупка дополнительного оборудования, что приведет минимум к удвоению общей суммы затрат. В облаке такая проблема исключена, поскольку виртуальные машины уже работают в кластере, а тариф включает затраты на необходимое оборудование.

Актуальные возможности на выходе – основные преимущества услуги:

• Не требуются капитальные траты. При аренде терминального сервера можно ограничиться недорогими рабочими станциями для своего персонала, обойдясь бесплатным ПО, поскольку для всех вычислений достаточно удаленного сервера в среде Windows.
• Возможность работы с качественным серверным оборудованием. Провайдеры используют профессиональное оборудование для хранения и обработки данных клиентов.
• Команда IT-специалистов высокого уровня. Приходится признавать, что сегодня привлечь в штат или на аутсорсинг специалистов высокой квалификации при ограниченном бюджете практически невозможно. Проблема легко решается благодаря облачным сервисам, поскольку помощь квалифицированной команды программистов уже включена в тариф.
• Значительная финансовая экономия средств. Последовательное подключение или отключение необходимых дополнительных мощностей позволяет более рационально использовать свой выделенный бюджет.
• В случае отсутствия либо сбоя хорошего источника бесперебойного питания в компании, проблема отключения электроэнергии приводит к значительному риску сбоя файловой базы – вероятность потери данных в таком случае знасительно выше (приблизительно на 80%) по сравнению с работой в клиент-серверном режиме СУБД.