Облакотека
Организация облачного хранения кадровых данных по 152-ФЗ и Приказу Росархива №77: чек-лист на практике
Организация облачного хранения кадровых данных по 152-ФЗ и Приказу Росархива №77: чек-лист на практике
Хранить персональные и кадровые данные в облаке — задача с двойным дном. Сердце требует простоты и скорости, а регулятор — жёсткого порядка: 152-ФЗ и Приказ Росархива №77 предъявляют строгие требования по безопасности и учёту. В этой статье — практический алгоритм, как сделать облачное хранение легальным и спокойным для ответственного за ИТ-безопасность и соответствие.
Сценарий пользователя
Кто сталкивается: специалисты по ИТ-безопасности, архивариусы и кадровики, которым поручено перевести хранение данных сотрудников или архивов в облако.
Зачем это делать сейчас: электронные документы и быстрый доступ уже не роскошь, а требование времени. Но любая ошибка — риск штрафов, инцидентов и потери доверия.
Ограничения и риски:
В архивном отделе крупного холдинга хранили кадровые документы на локальных серверах. После перехода в облако (по требованиям дирекции) отделу было важно быть уверенными: все действия фиксируются, доступ разграничен, а сервис сертифицирован. — В HR-службе компании на старте цифровизации встала задача — не просто «залить» файлы, а документально подтвердить безопасное хранение и соответствие российским стандартам.
Как сделать в Облакотеке
1. Проверка соответствия платформы
Итог для пользователя
Вы получите облачное хранилище, полностью соответствующее российским требованиям по защите кадровых и персональных данных:
Раздел для тех, кто хочет снизить расходы: гранты на внедрение
Переход на облачное хранение по 152-ФЗ и №77 — это затраты, но их можно сократить.
Грантовая программа Облакотеки: 150 000 рублей на ресурсы для цифровых проектов
Что даёт:
Оставить заявку на сайте
Коротко описать проект (объём данных, требования, задачи).
Получить подтверждение.
(Опционально) подготовить кейс и получить дополнительные бонусы.
Грант особенно полезен для тех, кто впервые внедряет хранение по 152-ФЗ и хочет минимизировать стартовые затраты.
Сценарий пользователя
Кто сталкивается: специалисты по ИТ-безопасности, архивариусы и кадровики, которым поручено перевести хранение данных сотрудников или архивов в облако.
Зачем это делать сейчас: электронные документы и быстрый доступ уже не роскошь, а требование времени. Но любая ошибка — риск штрафов, инцидентов и потери доверия.
Ограничения и риски:
- Не все облачные сервисы соответствуют 152-ФЗ.
- Важно обеспечить шифрование и разграничение прав доступа.
- Обязательно наличие журналов действий пользователей.
В архивном отделе крупного холдинга хранили кадровые документы на локальных серверах. После перехода в облако (по требованиям дирекции) отделу было важно быть уверенными: все действия фиксируются, доступ разграничен, а сервис сертифицирован. — В HR-службе компании на старте цифровизации встала задача — не просто «залить» файлы, а документально подтвердить безопасное хранение и соответствие российским стандартам.
Как сделать в Облакотеке
1. Проверка соответствия платформы
- Облакотека сертифицирована по ГОСТ Р ИСО/МЭК 27001-2021 (ISO/IEC 27001:2013), имеет лицензию ФСТЭК на техническую защиту конфиденциальной информации.
- Сам сервис хранения персональных данных разработан с учётом полного перечня мер по 152-ФЗ (ОРД, технические мероприятия).
- Оцените типы данных: кадровые документы — персональные данные, требуют особой защиты.
- Проверьте наличие Политики обработки персональных данных и NDA (для сотрудников/контрагентов).
- Убедитесь, что выбранный сервис предоставляет меры безопасности для 152-ФЗ — подтверждено для Облакотеки.
- Разрешается хранить любые файлы: документы, сканы, образы. Все они защищаются по требованиям 152-ФЗ.
- Для создания хранилища: Придумайте уникальное имя (латиница, цифры, дефисы, точки; длина — 3–63 символа). Нажмите «Создать» в панели управления.
- Категории пользователей: можно выделять внутренние и внешние группы. Внешним пользователям можно дать доступ только на чтение.
- Настройте общий доступ в диалоговом окне: выберите категорию пользователей и права (чтение/редактирование).
- Все данные хранятся в зашифрованном виде, соответствуют требованиям 152-ФЗ.
- Система защиты данных реализована на уровне платформы.
- Информационная безопасность в Облакотеке включает фиксацию всех действий пользователей с хранимыми данными.
- Для клиента доступны все необходимые инструменты для контроля и последующего аудита.
- Настройте глубину хранения резервных копий (от 2 до 30 дней) — это важно для архивных и кадровых документов.
- Включение и удаление бэкапов происходит через панель управления. Все действия тарифицируются почасово, отдельно за объём данных.
Итог для пользователя
Вы получите облачное хранилище, полностью соответствующее российским требованиям по защите кадровых и персональных данных:
- Сертификация и лицензии (ФСТЭК, ISO).
- Шифрование данных «по умолчанию».
- Гибкое разграничение прав доступа.
- Возможность аудита и журналирования действий.
- Автоматическое резервное копирование и восстановление.
- Настройте регулярную проверку политик доступа.
- Проводите ревизию журналов и бэкапов.
- При передаче/удалении данных обязательно следуйте внутренним ОРД и Политике обработки персональных данных.
Раздел для тех, кто хочет снизить расходы: гранты на внедрение
Переход на облачное хранение по 152-ФЗ и №77 — это затраты, но их можно сократить.
Грантовая программа Облакотеки: 150 000 рублей на ресурсы для цифровых проектов
Что даёт:
- Снижение стоимости внедрения.
- Бесплатные консультации инженеров.
- Бонусы при подготовке кейса — до 40 000 ₽ (скидка или начисление на баланс).
- компаний, переходящих с локального хранения;
- HR-отделов, которые строят защищённый ЭДО;
- интеграторов, внедряющих ПДн-решения клиентам.
Оставить заявку на сайте
Коротко описать проект (объём данных, требования, задачи).
Получить подтверждение.
(Опционально) подготовить кейс и получить дополнительные бонусы.
Грант особенно полезен для тех, кто впервые внедряет хранение по 152-ФЗ и хочет минимизировать стартовые затраты.