Независимая система управления документами (DMS)

Надежное решение для хранения, поиска и совместной работы с документами, полностью адаптированное к требованиям российского рынка.

После ухода Microsoft SharePoint и других зарубежных платформ у компаний возникла необходимость в надежных и удобных системах управления документами.
Наше решение на базе Jmix и российского S3-хранилища Облакотеки позволяет:
хранить документы безопасно и без риска санкционных ограничений
организовать удобную структуру хранения и быстрый поиск
разграничивать доступ и работать совместно онлайн
интегрировать систему с CRM, ERP и другими сервисами
автоматизировать бизнес-процессы с помощью BPMN
Ключевые функции
  • Создание и хранение документов с поддержкой версионности и аудита.
  • Гибкая система прав доступа (по ролям, проектам, индивидуальным пользователям).
  • Онлайн-редактирование и совместная работа через WebDAV.
  • Безопасное S3-хранилище от Облакотеки с резервным копированием.
  • Интеграция с CRM через RabbitMQ и API.
  • Автоматизация процессов (согласование договоров, маршрутизация документов) через BPMN.
  • Развертывание на KVM + Docker Compose с PostgreSQL для централизованного хранения данных.
Когда нужен балансировщик
Автономность — не зависит от зарубежных технологий.
Безопасность — разграничение доступа, шифрование, аудит действий.
Масштабируемость — легко расширяется под растущие объемы.
Соответствие требованиям законодательства РФ (152-ФЗ и др.).
Гибкость интеграции с любыми корпоративными системами.
Отказоустойчивость — резервное копирование и репликация данных.
Кому подойдет
  • Кому подойдет
  • Финансовые организации и банки
    безопасное хранение клиентских данных.
  • Государственные структуры
    ведение электронного архива и документооборота.
  • Промышленные и инфраструктурные компании
    хранение проектной и технической документации.
  • Юридические и консалтинговые фирмы
    защита и аудит юридических документов.
  • Энергетика и телеком
    управление отчетами и служебной документацией.
  • ИТ-компании и интеграторы
    быстрый запуск DMS под проекты заказчиков.
  • Финансовые организации и банки
    безопасное хранение клиентских данных.
  • Государственные структуры
    ведение электронного архива и документооборота.
  • Промышленные и инфраструктурные компании
    хранение проектной и технической документации.
  • Юридические и консалтинговые фирмы
    защита и аудит юридических документов.
  • Энергетика и телеком
    управление отчетами и служебной документацией.
  • ИТ-компании и интеграторы
    быстрый запуск DMS под проекты заказчиков.
Типовые
Подготовка платформы Jmix и интеграция с CRM через RabbitMQ.
Создание сущностей, ролей и структуры хранения документов (с версионностью и аудитом).
Настройка WebDAV для совместной работы и редактирования файлов.
Автоматизация процессов с помощью BPMN.
Развертывание на виртуальной инфраструктуре KVM + Docker Compose с PostgreSQL.
Подключение S3-хранилища Облакотеки для отказоустойчивого хранения данных.
Кейсы
    Безопасность и поддержка
    Разграничение доступа по ролям и проектам
    Шифрование данных и защищенные каналы (HTTPS, VPN)
    Журналирование и аудит всех действий
    Ежедневные бэкапы и холодное хранилище (Cold Storage)
    Регулярные обновления и мониторинг системы
    Решение построено на платформе Jmix
    Облакотека и Jmix сотрудничают с 2022 года
    российском фреймворке на базе Spring Boot и Vaadin, который позволяет быстро разрабатывать корпоративные приложения с удобным интерфейсом и гибкой архитектурой.

    Облакотека и Jmix сотрудничают с 2022 года: вместе мы реализовали первые проекты для финансового сектора, объединив наш облачный сервис S3-хранилища с возможностями платформы. Сегодня это партнерство позволяет создавать независимые системы документооборота, полностью адаптированные к требованиям российского рынка и готовые к масштабированию под задачи заказчиков.